Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Thüringer Agentur für Europäische Programme e. V.
Eugen-Richter-Straße 44
99085 Erfurt
Deutschland
Telefon: +49 361 21698333
E-Mail: datenschutz@thaep.de
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Nutzung unserer öffentlich zugänglichen Website. Soweit im Rahmen unserer Vereins- oder Projektarbeit weitere personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgen hierzu gegebenenfalls gesonderte Datenschutzinformationen.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Besucher unserer Website nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen, sicheren und benutzerfreundlichen Website sowie zur Bearbeitung von Anfragen erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu können insbesondere Namen, Kontaktdaten, IP-Adressen und Kommunikationsinhalte gehören.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist;
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir zur Verarbeitung gesetzlich verpflichtet sind;
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen;
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern wir für eine bestimmte Verarbeitung ausdrücklich eine Einwilligung einholen.
3. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei der One.com Group AB, Carlsgatan 3, 211 20 Malmö, Schweden (nachfolgend „one.com“ genannt), gehostet.
Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Hosting-Anbieter automatisch Nutzungs- und Logdaten. Hierzu gehört insbesondere die IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts. Nach Angaben von one.com werden IP-Adressen standardmäßig gekürzt. Eine vorübergehende Verarbeitung vollständiger IP-Adressen in sicherheitsbezogenen Ausnahmefällen kann jedoch nicht ausgeschlossen werden. Eine abschließende Liste sämtlicher in den Server-Logdateien enthaltenen Datenfelder wurde uns vom Hosting-Anbieter nicht mitgeteilt.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
- technische Bereitstellung der Website;
- Herstellung der Verbindung zum Endgerät des Besuchers;
- Gewährleistung der Stabilität und Funktionsfähigkeit der Website;
- Gewährleistung der Sicherheit der Systeme;
- Erkennung und Abwehr von Missbrauch, Schadsoftware und Angriffen;
- technische Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.
Die Server-Logdaten werden für einen begrenzten Zeitraum gespeichert, soweit dies für den Betrieb und die Sicherheit der Dienste erforderlich ist. Eine feste maximale Aufbewahrungsdauer wurde uns von one.com nicht mitgeteilt. Die Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine weitere Speicherung aufgrund eines Sicherheitsvorfalls, zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder aufgrund gesetzlicher Pflichten notwendig ist.
Die Bereitstellung der bei einem Websiteaufruf automatisch übertragenen technischen Daten ist für die Nutzung der Website erforderlich. Ohne diese Daten kann die Website technisch nicht bereitgestellt werden.
Nach Angaben von one.com werden die Hosting-Daten von Kunden mit Sitz in der Europäischen Union in Rechenzentren in Dänemark gespeichert.
one.com setzt zur Erbringung seiner Leistungen Unterauftragsverarbeiter ein. Laut dem aktuellen Auftragsverarbeitungsvertrag gehört hierzu beim Massenhosting unter anderem One.com India Pvt. Ltd. in Indien für die Systemüberwachung. Soweit dabei personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt die Übermittlung nach Angaben von one.com auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Weitere Informationen sind auf den folgenden Seiten des Hosting-Anbieters verfügbar:
4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:
- Name;
- E-Mail-Adresse;
- Telefonnummer;
- Organisation oder Einrichtung;
- Inhalt und Zeitpunkt der Anfrage;
- weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen.
Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen bestehenden Vertrag oder auf vorvertragliche Maßnahmen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen sowie in der Kommunikation mit Interessierten, Partnern und anderen Organisationen.
Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Erfordernisse oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere für geschäftliche, steuerliche oder förderrechtliche Unterlagen, bleiben unberührt.
E-Mail-Kommunikation kann über die technischen Systeme unseres Hosting- beziehungsweise E-Mail-Dienstleisters one.com verarbeitet werden. one.com ist, soweit das Unternehmen Daten in unserem Auftrag verarbeitet, vertraglich gemäß Art. 28 DSGVO eingebunden.
5. Kontaktformular
Auf dieser Website wird derzeit kein Kontaktformular angeboten. Eine Kontaktaufnahme ist ausschließlich über die angegebenen E-Mail-Adressen, Telefonnummern oder postalisch möglich.
Sollte zu einem späteren Zeitpunkt ein Kontaktformular eingerichtet werden, wird diese Datenschutzerklärung vor der Inbetriebnahme entsprechend ergänzt.
6. Cookies und vergleichbare Speichertechnologien
Nach der derzeitigen Konfiguration verwenden wir im öffentlich zugänglichen Bereich unserer Website keine Cookies zu Analyse-, Statistik-, Werbe- oder Marketingzwecken.
Das eingesetzte Content-Management-System WordPress kann technisch notwendige Cookies verwenden, insbesondere wenn sich berechtigte Personen im Administrationsbereich der Website anmelden. Diese Cookies dienen der Anmeldung, der Sitzungsverwaltung, der Sicherheit und der ordnungsgemäßen Funktion der Website.
Spracheinstellung (Polylang)
Zur Speicherung der für die Website festgelegten Spracheinstellung verwendet unsere Website das technisch erforderliche Cookie „pll_language“. Das Cookie enthält die jeweilige Sprachkennung (z. B. „de“ oder „en“) und wird für die Dauer eines Jahres gespeichert. Es ermöglicht, die Website in der gewählten beziehungsweise zuletzt verwendeten Sprachversion bereitzustellen.
Das Setzen und Auslesen dieses Cookies ist gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig, da das Cookie erforderlich ist, um den von Ihnen ausdrücklich gewünschten mehrsprachigen digitalen Dienst bereitzustellen.
Soweit im Zusammenhang mit diesem Cookie personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der nutzerfreundlichen und funktionsfähigen Bereitstellung der Website in der jeweiligen Sprachversion.
Weitere Cookies zu Analyse-, Statistik-, Werbe- oder Marketingzwecken werden nach der derzeitigen Konfiguration nicht eingesetzt. Daher ist hierfür keine Einwilligung erforderlich.
7. Webanalyse, Reichweitenmessung und Tracking
Wir verwenden auf dieser Website derzeit keine Dienste zur Webanalyse, Reichweitenmessung oder zum nutzerbezogenen Tracking.
Insbesondere ist kein Google-Analytics-Konto mit der Website oder mit dem eingesetzten SEO-System verbunden, und es ist kein Google-Analytics-Tracking-Code auf der Website eingebunden.
Es erfolgt keine Profilbildung und keine Auswertung des Verhaltens einzelner Websitebesucher zu Werbe- oder Marketingzwecken.
Sollte zukünftig ein Analyse- oder Trackingdienst eingesetzt werden, erfolgt dies erst nach entsprechender Anpassung dieser Datenschutzerklärung und, soweit gesetzlich erforderlich, nach Einholung einer Einwilligung.
8. Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal auf unserem eigenen Webserver bereitgestellt.
Beim Aufruf unserer Website wird daher keine Verbindung zu Servern von Google Fonts oder anderen externen Anbietern von Schriftarten hergestellt. In diesem Zusammenhang werden keine personenbezogenen Daten, insbesondere keine IP-Adressen, an Google oder andere externe Schriftanbieter übermittelt.
9. WordPress, Theme und Plugins
Unsere Website verwendet das Content-Management-System WordPress sowie lokal installierte Komponenten, insbesondere das Theme Blocksy und ergänzende WordPress-Plugins.
Die eingesetzten Komponenten werden auf unserem Webserver ausgeführt. Nach der derzeitigen Konfiguration sind über Rank Math SEO keine Analyse- oder Trackingdienste aktiviert und kein externes Analytics-Konto verbunden.
Soweit einzelne Komponenten ausschließlich der Gestaltung, Suchmaschinenoptimierung, technischen Administration oder lokalen Bereitstellung von Inhalten dienen, erfolgt dadurch grundsätzlich keine eigenständige Übermittlung personenbezogener Daten der Websitebesucher an die Hersteller dieser Komponenten.
10. Externe Links
Unsere Website kann Links zu Internetseiten anderer Anbieter enthalten. Beim bloßen Anzeigen unserer Website werden aufgrund eines normalen externen Links noch keine Daten an den Betreiber der verlinkten Seite übertragen.
Erst wenn Sie einen externen Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website. Dabei können durch den Betreiber der verlinkten Seite personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, verarbeitet werden.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf externen Websites ist der jeweilige Betreiber verantwortlich. Es gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen externen Website.
11. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung
Unsere Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.
Durch die Verschlüsselung können Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver übertragen werden, grundsätzlich nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden. Ein absoluter Schutz bei internetbasierten Datenübertragungen kann jedoch nicht gewährleistet werden.
12. Empfänger personenbezogener Daten
Innerhalb der Thüringer Agentur für Europäische Programme e. V. erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
Darüber hinaus können personenbezogene Daten insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
- Hosting- und E-Mail-Dienstleister;
- technische Dienstleister und Auftragsverarbeiter;
- von den Dienstleistern eingesetzte Unterauftragsverarbeiter;
- Behörden oder andere öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht;
- Gerichte, Rechtsanwälte oder andere fachliche Berater, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbe- oder Marketingzwecken findet nicht statt.
13. Speicherdauer
Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine besondere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Verpflichtungen oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.
Eine weitere Speicherung kann insbesondere erforderlich sein:
- zur Erfüllung handels-, steuer-, vereins-, förder- oder zuwendungsrechtlicher Aufbewahrungspflichten;
- zur Dokumentation von Geschäftsvorgängen und Projektmaßnahmen;
- zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
- zur Untersuchung von Sicherheitsvorfällen.
14. Rechte der betroffenen Personen
Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, stehen Ihnen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:
Recht auf Auskunft
Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
Recht auf Berichtigung
Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung
Sie haben gemäß Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, haben Sie gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Recht auf Widerspruch
Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht.
Wir verarbeiten die betroffenen personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an folgende Adresse wenden:
Thüringer Agentur für Europäische Programme e. V.
Eugen-Richter-Straße 44
99085 Erfurt
E-Mail: datenschutz@thaep.de
15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Häßlerstraße 8
99096 Erfurt
Postanschrift:
Postfach 90 04 55
99107 Erfurt
Telefon: +49 361 57-3112900
E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de
Website: https://www.tlfdi.de/
Sie können sich auch an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
16. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website nicht statt.
17. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, die eingesetzten technischen Systeme, der Funktionsumfang der Website oder die Art der Datenverarbeitung ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: August 2026